一、登录WebMail：

1.打开浏览器在地址栏中输入http://mail.您的域名，按回车键后显示下图，即WebMail登录界面：

2.在用户名处输入您的电子邮件，如：postmaster@yourname.com
3.在密码处填入您的电子邮件对应的密码
4.在Language处选择好您想要使用的语言，目前我们支持的语言包括：
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a.简体中文（默认）
b.繁体中文
c.英文
5. 点击“登录”按钮即可进入WebMail 

二．收发邮件

1.进入WebMail页面后（如下图所示），点击收件箱即可查看邮件列表并阅读您收到的邮件：

2.发送邮件时，请点击页面左侧“发邮件”的链接，会显示邮件发送页面，如下图所示：

按照要求填写好收信人地址、主题、邮件内容后点击页面下方的“立即发送”按钮，邮件就会发出。

三. 添加通讯录

点击页面左侧或者右上角的“通讯录”，显示下图，按照要求填写信息，选择所属群组，点击增加即可。

添加后的地址信息可以点击邮件地址发送邮件，如果选中下方的发信按钮，并且在选中“选择所有”复选框，则系统会给通讯录里所有的邮件地址群发邮件。

另外，您可以点击“修改”按钮，修改相关信息和所在群组，如下图：

输入正确的姓名、邮件地址、电话和所在群组，点击“修改”即可。

群组名称的添加和修改可以点击通讯录－－>“地址薄群组管理”，如下图：

可以点击“修改”按钮修改群组名称和描述信息。

四. 系统设置

系统设置中主要包括以下功能：

4.1 默认参数：用户可以根据自己的要求修改各项参数。

点击“显示模板”的下拉框即可看到我们系统为您设置的另外5套模板，您可以根据自己爱好选择喜欢的模板。

4.2 POP信箱：可以为用户同时收取多个不同信箱中的信件（最多可以设置10个POP帐号），免去了用户逐个登录多个邮件服务器收取信件的麻烦。

设置方法：进入WebMail-->系统设置-->POP信箱，如下图：

在“服务器”处填写您要接收的其它信箱的邮件服务器地址，如：pop.163.net，在“帐号”和“密码”处填写好相应的远程邮箱的用户名和密码，先进行帐号检测，如果邮箱帐号密码正确，点击“下一步，增加”按钮，即可设置成功。

右边管理功能可以对所设置的POP邮箱进行修改和删除。

4.3 密码修改：此功能使用户可以自行修改信箱密码，密码修改即时生效。

4.4 设置过滤：该功能可以帮助用户过滤掉一些垃圾邮件或不想接收的信件。

设置方法：进入WebMail-->系统设置-->设置过滤，如下图：

点击“增加”：

凡是来信中包含您所设置的过滤内容都将被拒收。

设置了过滤之后还可以对所设置的过滤进行管理：

系统还可以通过另一种方式添加过滤，那就是在您收到一封邮件的时候，左上角有一个“拒绝发信人”：

点击后即可拒绝此发信人的所有邮件。

4.5 设置转发：该功能可以自动将此信箱中收到的邮件自动转发到某一个特定信箱中。

设置方法：进入WebMail-->系统设置-->设置转发，在“Email”处填写转发到的目标地址，“在我的邮箱里保留备份”前面的复选框如果未选中，转发后的信件将在此信箱中删除。

4.6 自动回复：该功能可以让信箱在每收到一封邮件后由系统自动发送一封事先编写好的回复信给发信人。

设置方法：进入WebMail-->系统设置-->自动回复，写好回信正文，点击“下一步，修改”按钮即时生效。

4.7 签名管理：该功能可以自动在用户撰写新邮件的末尾加上用户自定义的签名信息。

设置方法：进入WebMail-->系统设置-->签名管理，将签名信息填写在“签名内容”框中，然后点击“增加”按钮即可设置成功。

五.邮件搜索

该功能可以实现邮件信息的搜索查找功能

设置方法：进入WebMail，点击顶部功能栏“邮件搜索”，输入关键字，选择范围和文件夹，点击“搜索”

注意：搜索范围中的“默认”，包含下拉框中所有内容，即发信人、发信地址和主题。

六.设置和更换LOGO和Banne

该功能可以随意设置和更换您的Logo和Banner，统一企业形象。
请用postmaster@您的域名（如postmaster@abc.com）以及相应的密码，登陆到Wemail界面，注意：不是管理界面，而是postmaster的收发信即Webmail界面。可以看到下图所示：

右侧工具栏上有“设置LOGO图片”的功能按钮，点击后可以看到下图：

请把符合尺寸要求的LOGO和Banner分别“上传并替换”即可。

七.SMTP/POP3设置方法说明（以outlook为例）

7.1 outlook设置方法

在Windows桌面启动outlook软件，用点击"开始"--"程序"--"Outlook Express"，启动后的界面如下图：

然后点击菜单"工具"--"帐户"，如下图：

出现下列对话框，填写“显示名”， 然后点击下一步：

填写“电子邮件地址”，例如您的邮箱名是abc，您公司的域名为abc.com；则填写“abc@abc.com”，然后点击“下一步”：

出现如下对话框：

填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器"，这里以abc.com为例，实际上应该填写mail.您的域名。例如：如果您的域名是aaa.com，那么应该填写mail.aaa.com。填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框：

在这里填写您的邮箱帐户名和密码。请注意，邮箱帐户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分。密码可以填写，也可以不填写，如果不填写，今后每次收发信的时候系统都要您输入密码。点击下一步，设置完成。完成后出现如下界面：

选择刚才设置的邮件，点击右边的“属性”：

选择"服务器"选项，点击选中"我的服务器要求身份验证"复选框，然后点击"应用"按钮。一个新的邮件帐号就设置完成了。

其他的SMTP/POP3方式收发邮件的设置与outlook的相似。