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外贸出口业务中四大网络防骗技巧

点击数:3318    发布时间:2012/10/23 10:13:40

很多从事外贸出口的企业现在是越来越头痛了。受到人民币升值,出口退税等影响,导致现在出口企业的利润越来越薄。于是乎,很多企业开始选择通过电子商务的形式。但是电子商务平台虽然能为外贸企业打开另一个出口市场,但是与传统外贸业务模式不同,买卖双方都只需通过网络就能达成交易,在给外贸企业带来方便的同时,更多的是充满风险的商机,更有一些恶性诈骗者在网络上布满陷阱,等待卖家上钩。所以现在电子商务平台也成了外贸企业食之无味,弃之可惜的平台。毕竟现在利润已经很薄,如果再被欺骗的话估计会让大部分的外贸企业伤筋动骨,实在是让人进退两难。不过没关系,在这里跟大家分享一下在外贸业务过程中常遇到的一些骗术,大家学习之后可以有效抵御国外大部分的欺诈事件,可以放心安全的通过电子商务进行开心的外贸业务拓展旅程。

一、审核客户基本资料

1, 当心基本资料不全的买家 由于网络上基本上跟买家都是通过E-mail进行交流,所以对买家的基本资料审核就很重要。如果网络路上遇到基本资料不齐全的买家(如只有电子信箱、传真兼电话、或连络困难者),那这笔订单就充满了不确定性风险,并非良好交易对象,这类订单应尽量避免接洽。

2,避开电话与地址不相符合的买家 如果遇到买家地址在美国,都是留的并非美国地区电话,那这种情况就应谨慎,此类询盘大多有问题,要么让买家留下与地址相符的联系方式,否则应避免洽谈。

3,避开不合理询价之对象 对于买家出现的一些异常交易行为(如买房直接付款、急于要求卖方发货等),对于出现这种情况,卖家需要提高警惕,跟买家询问清楚,确认款项,再确定是否接单。

二、务必审核客户之基本信用
 
    对于资料齐全,看起来好像不错的买家也不能轻忽,以为就一定没有问题,有很多恶性诈欺的买家,往往利用木马以及钓鱼网站盗取良好信用记录的买家信息,以制造假象取信客户,最好的方法就是,初次交易的时候尽可能多询问对方的信息,并确认。发货时应按照买家网上注明地址发货,如遇买家临时要求发货到指定位置,应小心谨慎。如有必要可以过滤掉高风险及可能之不正当客户,保障交易安全。

常用的审核客户基本信用的方法有两种:

1. 用google搜索对方的地址,电话,邮件地址,看看来自网络的情况,一般如果一点也搜索不到是很不正常的,一个正常的买家不应该只和你联系过。如果有搜索到的内容,打开去看一下,一般是信用不好的买家或许别人已经在网路上投诉了。

2. 在把握不准的情况下,多和你的同事,老板一起交流;或者直接发布到外贸论坛,与更多外贸同仁一起分析。在发布的时候,请适当注意商业信息的保护,屏蔽掉一些关键内容。

三、审慎处理各项交易过程
 
    审核了客户的基本信用后,并不代表交易就完全安全,因為有许多隐藏之不合法或潜在之风险,单由信用调查中无法得知。在交易过程中,还是必需小心谨慎才可以规避风险。

1,大额订单交易前应先提供样品,并经确认无误 交易时最好先提供样品,本身亦需留下部份样品,并要求对方支付样品费用,以示诚意,样品为确认双方品质标准的最佳凭证,可避免日后无谓之纠纷。

2, 妥慎订定交易合同 签定合同时应该包括下面几点: 包括数量、交货期、出货方式等销售条件 双方品质检查规格基準及发生问题时之仲裁条款 退货处理及其他售后服务等条款 付款方式及及履约保证 其中如我方为出口方,一定要坚持对方使用信用良好的银行,初次交往,在金额不大的情况下(一万美金以内)最好要求对方使用PayPal付款,这样既能消除买家的付款疑虑,而且款项是即时到账,也能保护卖方的利益。避免因为发货后无法收款所造成的损失

四、交易过程中,不可忽略之风险管理

1、经常保持和对方紧密联系 经常跟买家保持联系,最好在发货后,货运过程中,货到后主动通过E-mail通知买家,这样既能体现卖方良好的售后能力,也能给买家良好的购物体验,可以有效解决很多售后问题。

2、交易成立之前,最好邀请买房亲自前来拜访 如果交易金额够大,符合成本效果,最好能邀请对方过来实地考察,特别是了解对方的运营模式以及潜在需求,不仅有利于降低交易风险,又能给好的把握客户,建立起长期的合作关系。

3、信用状之风险管理 信用状虽是最安全之付款方式,但仍有人使用信用状诈欺,所以接到信用状,务必需确认信用状号码,开状日期,开状银行名称和地址,装船日期,有效期限,装卸港口,申请人,交货期限,总金额,转运条款,分批装运等,另外也需向开证银行查証,以免收到不正确之信用状,而无法兑现。

4、品质标准与不良品处理 一般国际贸易中价格、交货期限、数量等皆为双方事先谈妥,任何一方违反承诺一目了然,但品质却因主客观等标准不同,极易发生纠纷,经常可见买卖双方互相埋怨,买方认為卖方故意以次级品或参杂不良品充数,卖方指责买方藉故退货等。品质纠纷一旦发生,确实很难理清对错,所以在交易过程中一定要仔细谈妥,特别是如果你是卖方,最好在前期的交流中跟买房交代清楚,并通过E-mail等方式传递信息,保留证据,在合约中签定,遇到买家提出品质问题的时候,调出交易前的凭证,避免陷入被动。

综上所述,只要大家在外贸出口业务中做到交易前小心求证,交易中主动关怀就能避免大部分诈骗事件。祝大家在外贸过程中都能开心挣钱,不会被骗!

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